Politika zasebnosti

Imhotep Labs (v nadaljevanju: »upravljavec«, »mi«) spoštuje zasebnost obiskovalcev spletnega mesta imhotep-lens.com in uporabnikov storitve Imhotep Lens (v nadaljevanju skupaj: »vi«). Ta politika zasebnosti pojasnjuje, katere osebne podatke zbiramo, za kakšne namene jih uporabljamo, na kakšni pravni podlagi, kako dolgo jih hranimo in katere pravice imate v zvezi z njimi.

Politika je pripravljena skladno s Splošno uredbo (EU) 2016/679 o varstvu podatkov (v nadaljevanju: GDPR), Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) in Zakonom o elektronskih komunikacijah (ZEKom-2) v delu, ki ureja uporabo piškotkov.

01Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov je:

• Imhotep Labs, Andraž Štalec s.p.
• Zlato polje 11c, 4000 Kranj
• Davčna številka: SI55025811
• E-naslov za vprašanja o zasebnosti: info@imhotep-lens.com

Glede na trenutni obseg poslovanja ne imenujemo posebnega pooblaščenca za varstvo podatkov (DPO); za vsa vprašanja v zvezi z obdelavo osebnih podatkov nas lahko kadarkoli kontaktirate na zgornji e-naslov.

02Katere osebne podatke zbiramo

Osebne podatke zbiramo predvsem takrat, ko nam jih posredujete sami — na primer ob oddaji prijave za program zgodnjega dostopa (Early Access). Zbiramo:

• Kontaktne podatke: ime in priimek, poslovni e-naslov, naziv organizacije.
• Podatke o viru prijave: spletna stran, s katere ste prišli na naše spletno mesto, in parametri kampanje (UTM), če ste na stran prišli preko oglaševalske povezave.
• Tehnične podatke: podatke, ki jih vaš brskalnik samodejno posreduje ob obisku spletnega mesta (npr. IP naslov, vrsta brskalnika), v obsegu, kot ga beleži gostiteljski strežnik.

Spletno mesto trenutno ne uporablja analitičnih ali oglaševalskih piškotkov tretjih ponudnikov. Če bomo v prihodnje uvedli orodja, kot je Google Analytics, bomo to politiko ustrezno dopolnili in, kjer to zahteva zakonodaja, pridobili vašo predhodno privolitev.

03Nameni in pravna podlaga obdelave

Vaše osebne podatke obdelujemo za naslednje namene:

• Obravnava prijave za zgodnji dostop in komunikacija z vami glede naslednjih korakov — na podlagi izvajanja ukrepov na vašo zahtevo pred sklenitvijo pogodbe (čl. 6(1)(b) GDPR).
• Odgovarjanje na vaša vprašanja, poslana po e-pošti ali preko kontaktnih obrazcev — na podlagi našega zakonitega interesa za učinkovito komunikacijo s potencialnimi strankami (čl. 6(1)(f) GDPR).
• Pošiljanje novic in obvestil o produktu, če ste za to podali izrecno privolitev — na podlagi privolitve (čl. 6(1)(a) GDPR), ki jo lahko kadarkoli prekličete.
• Izpolnjevanje zakonskih obveznosti (npr. računovodske in davčne obveznosti, če s posamezno stranko sklenemo pogodbeno razmerje) — na podlagi pravne obveznosti (čl. 6(1)(c) GDPR).

04Obdobje hrambe podatkov

Osebne podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za dosego namena, zaradi katerega so bili zbrani, oziroma kolikor to zahteva zakonodaja:

• Podatke iz prijave za zgodnji dostop hranimo do zaključka postopka obravnave prijave in še 12 mesecev po zadnjem stiku, razen če zahtevate predčasen izbris.
• Podatke, obdelovane na podlagi privolitve, hranimo do preklica privolitve.
• Podatke, ki jih moramo hraniti zaradi zakonskih obveznosti (npr. računovodska dokumentacija), hranimo v zakonsko predpisanih rokih.

05Uporabniki podatkov in obdelovalci

Do vaših osebnih podatkov lahko dostopajo:

• Zaposleni in pooblaščene osebe Imhotep Labs, ki podatke potrebujejo za izvajanje zgoraj navedenih namenov.
• Zunanji ponudniki storitev, s katerimi imamo sklenjene pogodbe o obdelavi osebnih podatkov.

Vseh podatkov ne prodajamo in jih ne posredujemo tretjim osebam za namene neposrednega trženja brez vaše privolitve.

06Prenos podatkov v tretje države

Nekateri zunanji ponudniki, ki jih uporabljamo za delovanje spletnega mesta (npr. ponudniki pisav in gostovanja), lahko podatke obdelujejo tudi na strežnikih zunaj Evropskega gospodarskega prostora (EGP), predvsem v ZDA. V takih primerih zagotavljamo, da prenos temelji na ustreznem mehanizmu iz GDPR (npr. sklep Evropske komisije o ustreznosti ali standardne pogodbene klavzule).

07Piškotki in podobne tehnologije

Spletno mesto uporablja izključno nujno potrebne (tehnične) piškotke, ki so potrebni za osnovno delovanje strani, in za te soglasje uporabnika po ZEKom-2 ni potrebno. Trenutno ne uporabljamo analitičnih, oglaševalskih ali sledilnih piškotkov tretjih ponudnikov.

Če bomo v prihodnje dodali analitična orodja (npr. Google Analytics) ali oglaševalske piškotke, vas bomo o tem obvestili preko pasice za soglasje k piškotkom in pridobili vašo predhodno privolitev, kjer je ta po zakonu zahtevana.

08Varnost podatkov

Vaše osebne podatke varujemo z ustreznimi tehničnimi in organizacijskimi ukrepi, s katerimi preprečujemo nepooblaščen dostop, izgubo, zlorabo ali razkritje podatkov. Dostop do podatkov imajo samo osebe, ki ga potrebujejo za opravljanje svojega dela.

09Vaše pravice

V skladu z GDPR in ZVOP-2 imate v zvezi s svojimi osebnimi podatki naslednje pravice:

• Pravico do dostopa — da od nas zahtevate potrditev, ali obdelujemo vaše osebne podatke, in dostop do teh podatkov.
• Pravico do popravka — da zahtevate popravek netočnih ali dopolnitev nepopolnih podatkov.
• Pravico do izbrisa (»pravica do pozabe«) — da zahtevate izbris svojih osebnih podatkov, kadar niso več potrebni za namen, za katerega so bili zbrani, ali kadar prekličete privolitev.
• Pravico do omejitve obdelave v določenih primerih, npr. dokler preverjamo točnost podatkov.
• Pravico do prenosljivosti podatkov — da prejmete svoje podatke v strukturirani, splošno uporabljani obliki.
• Pravico do ugovora obdelavi, ki temelji na našem zakonitem interesu.
• Pravico do preklica privolitve kadarkoli, brez vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem.

Zahtevo za uveljavljanje katerekoli od zgornjih pravic nam lahko pošljete na info@imhotep-lens.com. Nanjo bomo odgovorili brez nepotrebnega odlašanja, praviloma v enem mesecu.

10Pravica do pritožbe

Če menite, da obdelava vaših osebnih podatkov krši GDPR ali ZVOP-2, imate pravico vložiti pritožbo pri nadzornem organu:

• Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije
• Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana
• E-naslov: gp.ip@ip-rs.si · Spletna stran: www.ip-rs.si

11Spremembe politike zasebnosti

To politiko lahko občasno posodobimo, na primer zaradi sprememb zakonodaje ali naših postopkov obdelave podatkov. Vsaka posodobitev bo objavljena na tej strani z novim datumom zadnje posodobitve. V primeru bistvenih sprememb vas bomo o tem po potrebi obvestili tudi neposredno.

12Kontakt

Za vsa vprašanja v zvezi s to politiko zasebnosti ali obdelavo vaših osebnih podatkov nas lahko kontaktirate na info@imhotep-lens.com.